Als Steuerberater oder Anwalt hast du täglich mit sensiblen Daten und Dokumenten zu tun. Die sichere Akteneinlagerung ist daher unerlässlich, um gesetzlichen Vorgaben gerecht zu werden und das Vertrauen deiner Mandanten zu bewahren. Oft reicht der Platz im Büro nicht aus, weshalb sich viele Kanzleien dafür entscheiden, externen Lagerraum zu mieten.
Warum ist die sichere Akteneinlagerung so wichtig?
Die Aufbewahrung von Akten unterliegt strengen gesetzlichen Vorgaben. In der Regel müssen geschäftliche Unterlagen mindestens 10 Jahre aufbewahrt werden. Gerade als Steuerberater oder Anwalt arbeitest du mit hochsensiblen Daten. Mandantenakten, Steuerunterlagen und vertrauliche Korrespondenz müssen gesetzeskonform aufbewahrt werden. Externe Lagerlösungen bieten dir die Möglichkeit, diese Fristen einzuhalten und gleichzeitig Platz in deiner Kanzlei zu schaffen. Mit einer ordnungsgemäßen Akteneinlagerung stellst du außerdem sicher, dass diese Vorgaben erfüllt werden und deine Kanzlei vor rechtlichen Konsequenzen geschützt ist.
Vorteile der externen Akteneinlagerung
Viele Steuerberater und Anwälte entscheiden sich dafür, einen externen Lagerraum zu mieten, um ihre Akten sicher und professionell zu lagern. Hier sind die wichtigsten Vorteile der externen Aktenlagerung:
Platzersparnis im Büro
Büroräume sind oft teuer, und zusätzlicher Stauraum ist rar. Mit der Einlagerung deiner Akten in einem externen Lager kannst du in deiner Kanzlei Platz schaffen und dich auf deine Kernaufgaben konzentrieren, ohne von Aktenbergen umgeben zu sein.
Professionelle Lagerbedingungen
Bei BookaBox gewährleisten wir optimale Lagerbedingungen. Das bedeutet, dass die Lagerräume klimatisiert sind und vor Feuchtigkeit oder Schädlingen geschützt werden. So stellst du sicher, dass deine Akten auch über lange Zeiträume hinweg in einwandfreiem Zustand bleiben.
Sicherheit vor unbefugtem Zugriff
Dein externes Aktenlager bei BookaBox verfügt über moderne Sicherheitstechnologien wie Videoüberwachung, ein Alarmsystem und Zugangskontrolle. Dies bannt das Risiko eines unbefugten Zugriffs und stellt sicher, dass sensible Daten nur den berechtigten Personen zugänglich sind.
Flexibilität
Durch die externe Einlagerung deiner Akten bei BookaBox bleibst du flexibel. Du kannst den Lagerraum individuell nach deinem Bedarf mieten und bei Bedarf problemlos erweitern. Auch der Zugang ist rund um die Uhr gewährleistet.
Die sichere Akteneinlagerung ist für dich als Steuerberater oder Anwalt von großer Bedeutung. Durch die Miete eines externen Lagers kannst du Platz in deiner Kanzlei schaffen, deine Dokumente optimal schützen und gesetzliche Vorgaben problemlos einhalten. Achte bei der Wahl des Anbieters darauf, dass Sicherheitsstandards, Klimatisierung und flexible Zugriffsmöglichkeiten gewährleistet sind. So stellst du sicher, dass deine sensiblen Mandantenunterlagen jederzeit in guten Händen sind.
Wenn du auf der Suche nach einem geeigneten Lagerraum bist, achte darauf, einen professionellen Anbieter, wie BookaBox zu wählen, der deine Bedürfnisse versteht und Sicherheitsstandards erfüllt.
